新型コロナウイルス感染症まん延防止に向けて

　地域センターについて、新型コロナウイルス感染症まん延防止のため、皆様に安心してご利用いただけるよう、感染予防対策として、施設内の消毒に加え、人数を制限させていただいております。
【「コロナ警戒期間」中の「夜間２」のご利用について】

　政府が東京都を「まん延防止等重点措置」の適用決定したことを受け、区では、４月３０日（金）までとしていた「コロナ警戒期間」を５月１１日（火）まで延長することとしました。

　このことを受け、地域センターの利用区分「夜間２」（１９時４５分～２１時４５分）の新規予約の受付中止期間について、５月１１日（火）までとさせていただきます。

　「コロナ警戒期間」中の既予約分については、各利用団体に対し利用自粛を要請させていただきます。

　ご理解ご協力をお願いします。

【「夜間２」の新規利用予約を中止する施設】

各会議室、多目的ホール、音楽室、和室等の貸出施設
※葬儀利用については引き続きお使いいただけます。

「コロナ警戒期間」中は、２０時以降の談話コーナー等の中止をさせていただきます。

【４月１６日（金）以降の地域センターのご利用について】

令和３年４月１６日（金）以降、地域センターは新型コロナウイルスワクチン接種会場に使用することを予定しています。
接種会場として使用することになった場合、地域センターは「臨時休館」とします。

また「臨時休館日」に利用予約している各利用団体に対しては、「利用承認の取消し」をさせていただきます。日程については、決定次第お知らせいたします。
ご理解、ご了承いただくようお願いします。
※葬儀利用については引き続きお使いいただけます。

なお、接種会場開設日程については、決定次第お知らせいたします。
※接種会場として使用が予定される多目的ホール及び更衣室は、4月16日（金）以降の貸出しを休止します。

なお、今後の新型コロナウイルス感染症の拡大状況等により変更する場合があります。

その場合はホームページ等でお知らせしますので、ご確認ください。

戸塚地域センターご利用の皆様へ

　新型コロナウイルス感染症が収束していない中、令和3年4月16日（金）以降
地域センターは新型コロナウイルスワクチン接種会場に使用することを予定しています。
接種会場として使用することになった場合、地域センターは「臨時休館」とします。
なお、接種会場開設日程については、決定次第お知らせいたします。

※ 接種会場として使用が予定される多目的ホール及び更衣室等は
　4月16日（金）以降の貸出しを休止します。

コロナ警戒期間（４月３０日（金）まで）は、２０時以降のフリースペース等の利用を中止させていただきます。

地域センター事務局へのお問合せについては、９時から２２時まで対応させていただきます。

地域センターのご利用についてはこちらをご覧ください。

戸塚地域センター　５月分予約受付日程

　５月分の予約受付日程は以下のとおりとなります。

◆ 登録団体予約受付　４月３日（土）９時３０分

　　　　　　　　　　　＊新規または更新した登録証（白色）をお持ちください。
　　インターネット申請　４月４日（日）９時～　

◆ 一般利用予約受付
　　　　 窓口申請　４月１０日（土）９時　　　
　　　　 インターネット申請　４月１１日（日）９時～

   当面の間は、部屋ごとに利用できる人数を制限しての貸出となります。

　利用可能な部屋人数につきましては下にある【戸塚地域センター利用表】でご確認ください。

　利用可能な時間帯は夜間２を含めた全ての時間帯です。

　なお、今後地域センターが「新型コロナウイルスワクチン接種会場」となる予定のため、

　その場合は当センターの７階多目的ホールは当分の間利用できません。

　また、接種会場に指定された日は「臨時休館」扱いとなり、該当日の全ての予約（葬儀利用は除く）

　を「利用承認の取り消し」とさせていただきますのでご理解、ご了承をお願いします。

　なお、接種会場日程については、わかり次第ホームページ上でお知らせいたします。

　また、利用にあたっては【利用再開における注意事項】をご確認いただくとともに【利用前チェックリ
スト】のご提出が必要です。フリースペースを利用される方は、地域センター受付窓口で【戸塚地域セン
ター利用者カード】の記入をお願いします。こちらも併せてご確認いただきますようお願いいたします。

【戸塚地域センター利用表】５月分ＰＤＦ
※利用表上、利用可能とされている時間帯でも、公用等の利用で予約済みの場合があります。詳細につき
ましては地域センター事務局にお問合せください。また、地域センター受付システムの空き状況もご確認
ください。
【利用再開における注意事項】ＰＤＦ
【利用前チェックリスト】ＰＤＦ　エクセル
【戸塚地域センター利用者カード】ＰＤＦ
・会議室やフリースペース等をご利用の際は、手指消毒、マスク着用、ソーシャルディスタンスの確保等
にご協力をお願いします。
発熱や咳、倦怠感などの体調不良時には施設の利用を自粛してください。

※６月以降利用分の一斉受付については、あらためてお知らせします。

団体登録　登録証の交換について

登録証の交換：令和３年１月９日（土）より

対　　　象：更新手続きが済んでいる登録団体

持参する物：黄色の登録証

◆一斉受付参加用の登録証希望の団体は、親館で新しい登録証を受け取ってからお申し込みください。

なお、団体登録更新手続きがお済みでない団体はお早めにお願い致します。

◆一般利用団体の有効期限は自動で更新されますのでお手続きは不要です。

当面の間の『事業中止』のお知らせ

新型コロナウィルス感染症対策のため、下記の事業を中止します。

「とつかオン・ステージⅡ」「ゆるやか体操」「ボッチャ・ユニカール」

ネット予約をされる方へ重要なお知らせ

４月１日よりインターネットで予約した新宿区立地域センターの会議室等を
使用料未納のまま事前に取り消し手続きをせずに使用しなかった場合、
翌日から３か月間インターネットからの予約ができなくなります。
また上記のキャンセルをした翌日から６か月以内に再度、
使用料未納のまま事前に取り消しの手続きをせずに会議室等を使用しなかった場合、
インターネットから予約する権限を抹消します。
※インターネットから行った予約は、使用料未納付の場合、利用日の７日前まで
インターネットから取り消し可能です。　利用日の６日前から当日までの取り消しは
従来どおり窓口で受け付けます。
なお、電話からはキャンセルできません。
ご不明な点は、各地域センター事務局までお問い合わせください。

現在の団体登録（登録証）の有効期限は、令和３年３月３１日までです。

令和３年４月以降も登録団体として引き続き地域センターをご利用いただく場合は

詳細をご覧のうえ更新手続きをお願いいたします。

詳細はこちらをご覧ください　　

１　提出書類 （1）団体登録申請書PDF　エクセル（2）団体規約、定款等PDF(見本)
　　　　　　 （3）会員名簿PDF(見本）
　　(各１部)　(4) 新宿区ＮＰＯ法人登録証(写)　※ＮＰＯ法人に限りご提出ください。
　　　　　　　(5) 同意書PDF

２　手続きできる方　団体の代表者　(NPO法人、マンション管理組合は連絡担当者も可）
　　※新宿区内に住所を有することを証明できる書類(運転免許証、健康保険証など）をお持ちください。

３　提出期限　令和２年１１月２０日（金）必着（郵送可１１/２０の消印まで）
　　※郵送の場合は代表者の新宿区内に住所を有することを証明できる書類の写しを必ず同封ください。

《提出先・お問い合わせ》

◆戸塚地域センター管理運営委員会事務局

　〒169-0075　新宿区高田馬場2－18－1　電話3209－8001

◆利用上の注意事項　（次の場合は利用できません）

・物品販売の営利を目的とした利用

・指定された場所以外の飲食を主たる目的とした利用

・登録団体による特定の政治団体の利益、又は特定の個人の政治運動のための利用

・登録団体による特定の宗教団体の利益、又は普及活動のための利用

・「本邦外出身者に対する不当な差別的言動の解消に向けた取り組みの推進に関する法律」

第二条に規定する差別的言動を行うことを目的とした利用はできません。

詳細はこちらをご覧ください　　

 ●メールアドレスはどうやって登録するの？

地域センター受付システムの「利用者情報修正」画面で登録できます。この画面へは、「パスワード等の変更」（かんたん操作）または「利用者情報の変更」（多機能操作）から入ることができます。メールアドレスを登録したらすぐにインターネットから予約できます。